Chaque présence prouvée. Des deux côtés.
CheckIn remplace la pointeuse et le cahier de présence. Vos employés pointent avec leur propre téléphone — WhatsApp, web avec passkey, GPS, selfie — et chaque pointage laisse une trace inaltérable dans votre tableau de bord et un reçu chez l’employé.
- Aucun matériel à acheter
- Rien à installer pour vos employés
- En place en 3 minutes
Vous utilisez déjà Genuka ? Installez CheckIn depuis votre compte.
- QR live
- GPS · 42 m
- Selfie
Genuka CheckInen ligneComment ça marche, de chaque côté du pointage
Une vidéo pour le responsable qui met en place, une pour l’employé qui pointe — dans la langue de votre équipe.
Astuce : envoyez la vidéo « employé » à votre équipe. Elle tient lieu de formation.
Un pointage approximatif coûte plus cher qu’on ne le croit
Le cahier signé par un collègue
Un nom écrit, une heure arrondie. Personne ne peut prouver qui était là, ni quand.
La pointeuse qui tombe en panne
Du matériel à acheter, installer, réparer — et des données enfermées dans la machine.
Les retards découverts à la paie
Quand le problème remonte enfin, il est trop tard pour agir.
Les heures sup qui finissent en dispute
Sans trace partagée, c’est votre parole contre celle de l’employé.
La preuve ne reste pas
enfermée dans une machine.
Chaque pointage est enregistré une fois pour toutes. Vous l’avez dans votre registre ; l’employé l’a dans son reçu. En cas de désaccord, la preuve existe déjà, des deux côtés.
Des événements jamais modifiés, jamais supprimés — avec la position, l’appareil et la photo du moment.
Le reçu arrive dans sa conversation. Un historique qu’il détient lui-même : sa parole est protégée autant que la vôtre.
Six façons de pointer. Une seule vérité.
Combinez les contrôles site par site et créneau par créneau. Le pointage s’adapte au terrain, pas l’inverse.
L’employé confirme depuis le numéro qu’il utilise déjà. Son reçu arrive dans la conversation.
Web + passkey
Depuis le navigateur, déverrouillé par l’empreinte ou le visage. Ni mot de passe, ni application.
GPS & zone du site
Un rayon réglable de 50 m à 2 km autour de chaque lieu. Hors zone, refusé ou signalé.
Photo / selfie
Une photo prise au moment du pointage. Si elle manque, le pointage passe et l’écart est signalé.
QR live
Sur une tablette à l’entrée, un code qui change toutes les 90 s. Une photo du QR ne sert à rien. Tourne même hors ligne.
QR & lien par site
Une affiche A4 par lieu, ou un simple lien à partager. Idéal pour les boutiques, chantiers et équipes mobiles.
Pas de smartphone ? Pas de problème.
En mode téléphone partagé, un collègue sur place prête son téléphone : l’employé saisit son code PIN personnel et une photo est prise.
Vous fixez le niveau d’exigence
- BloquantHors règle, le pointage est refusé.
- IndicatifAccepté, mais signalé pour vérification.
- DésactivéLe contrôle ne s’applique pas.
En place ce soir. Utilisé demain matin.
- 1
Placez votre lieu
Sur place, un tap : « J’y suis ». Sinon, cherchez l’adresse sur la carte.
- 2
Ajoutez l’équipe
Nom et numéro WhatsApp. Collez une liste depuis Excel pour aller plus vite.
- 3
Fixez les horaires
Créneaux, pauses, rotations. Les tolérances de retard sont déjà réglées.
- 4
Affichez le QR
Imprimez l’affiche ou ouvrez le QR live sur une tablette. C’est prêt.
- 1
Scanner le QR
Avec l’appareil photo du téléphone. La page de pointage s’ouvre, même en 3G.
- 2
Confirmer
Par WhatsApp ou par passkey. Le GPS et le selfie se font au passage, si vous les demandez.
- 3
Recevoir son reçu
Heure, lieu, retard éventuel, temps travaillé : tout est dans son reçu.
Du pointage à la paie, sans ressaisie
Le tableau de bord de 8 h 30
Présents, retards, absents, absences annoncées, pointages refusés — en direct, site par site.
Planning et rotations
Semaine type, rotations, journées coupées, pauses flexibles payées ou non.
Absences et justificatifs
Congé, mission, maladie, demi-journée. L’employé prévient sur WhatsApp et envoie son justificatif en photo.
Écarts à traiter
Retard, départ anticipé, pause trop longue, photo manquante : chaque écart ouvre un dossier que vous validez ou refusez.
Exports prêts pour la paie
Excel, CSV ou PDF signable. Fiche individuelle, présence par site, audit complet.
Statistiques
Ponctualité par site et par service, heures travaillées contre heures prévues, classements.
Multi-sites et managers
Chaque responsable ne voit que ses sites et ses services. Les employés, eux, n’ont accès à rien.
Alertes sur votre téléphone
Installez la console comme une app : absence annoncée, point du matin, vous êtes prévenu.
Dès la première semaine
- 01
Plus de discussions sur les heures
Le reçu de l’employé et votre registre disent la même chose. Le litige s’arrête avant de commencer.
- 02
Les retards se voient le matin, pas à la paie
Le tableau de bord en direct et le point du matin vous laissent le temps d’agir.
- 03
La paie part sans ressaisie
Heures, majorations et absences arrivent calculées, au format de votre logiciel de paie.
- 04
Zéro budget matériel
Pas de pointeuse, pas de badge, pas de maintenance. Les téléphones sont déjà là.
Les heures sup calculées selon votre droit du travail
Partez d’un préréglage pays ou composez votre grille : majorations par tranche, de jour ou de nuit, repos hebdomadaire, jours fériés fixes, mobiles ou proclamés. Quand la période est close, les chiffres sont figés.
- Préréglages Côte d’Ivoire et Cameroun
- Grille libre pour tous les autres pays
- Période de paie à date libre (ex. du 26 au 25)
- Clôture de période qui fige les chiffres
- Export paramétrable, préréglage Sage Paie inclus
Né en Afrique. Prêt pour le monde.
Conçu d’abord pour les réseaux instables et les téléphones modestes — donc solide partout ailleurs. De Douala à Paris, d’Abidjan à Montréal.
Réseau instable ? Aucun souci
Page de pointage sous 50 Ko, pensée pour la 3G et les téléphones d’entrée de gamme. Le QR live tourne hors ligne.
Un fuseau horaire par site
Une équipe à Dakar, une autre à Lyon : chacune pointe à son heure locale.
Payez comme vous voulez
Mobile Money ou carte bancaire avec renouvellement automatique. Prix TTC, facture téléchargeable.
Dans la langue de chacun
Console, page de pointage et messages WhatsApp en français et en anglais.
- Cameroun
- Côte d’Ivoire
- Sénégal
- Congo-Kinshasa
- Nigeria
- Kenya
- Maroc
- Afrique du Sud
- France
- Belgique
- Royaume-Uni
- Canada
- États-Unis
- …
Vos boutiques et vos équipes sont déjà en place
Installez CheckIn depuis votre compte Genuka : vos boutiques deviennent des sites de pointage, vos utilisateurs des employés, avec leurs accès existants.
- Boutiques Sites de pointage
- Utilisateurs Employés
- Une seule connexion, aucun mot de passe de plus
Sérieux avec les données de vos équipes
Registre inaltérable
Les pointages ne sont jamais modifiés ni supprimés. Chaque correction est tracée à part, avec son auteur.
GPS au pointage seulement
Jamais de suivi continu. La position ne sert qu’à vérifier la présence sur le site, au moment du scan.
Justificatifs protégés
Accès restreint aux documents médicaux, chaque consultation est journalisée.
RGPD et lois locales
Durée de conservation configurable, purge automatique. Pensé pour le RGPD et la loi camerounaise n° 2024/017.
Ce qu’on nous demande avant de se lancer
Mes employés doivent-ils installer une application ?
Non. Ils scannent un QR avec l’appareil photo de leur téléphone et confirment par WhatsApp ou par passkey. Seuls les responsables peuvent, s’ils le souhaitent, installer la console comme une application pour recevoir les alertes.
Et ceux qui n’ont pas de smartphone ?
Activez le mode téléphone partagé sur le site : un collègue présent prête son téléphone, l’employé saisit son code PIN personnel et une photo est prise au moment du pointage.
Qu’est-ce qui empêche quelqu’un de pointer pour un collègue ?
Le numéro WhatsApp ou la passkey identifient la personne, le GPS vérifie le lieu, le QR live change toutes les 90 secondes et le selfie montre le visage. Vous combinez ces contrôles selon le site et le créneau.
Faut-il une bonne connexion internet ?
Non. La page de pointage pèse moins de 50 Ko et fonctionne en 3G. Le QR live continue de tourner même si la tablette perd sa connexion.
CheckIn fonctionne-t-il hors d’Afrique ?
Oui. Chaque site a son fuseau horaire, le paiement par carte est accepté et la grille d’heures supplémentaires se règle selon votre législation. Les préréglages Côte d’Ivoire et Cameroun sont un raccourci, pas une limite.
Que se passe-t-il après les 7 jours d’essai ?
Vous payez à l’année pour le nombre d’employés suivis, par Mobile Money ou par carte. Sans paiement, le pointage s’arrête : rien n’est prélevé automatiquement pendant l’essai.
J’utilise déjà Genuka. Comment faire ?
Installez CheckIn depuis votre compte Genuka : vos boutiques deviennent des sites de pointage et vos utilisateurs des employés, sans ressaisie.
Demain matin, sachez qui est là.
Créez votre espace en 3 minutes, affichez le premier QR et regardez les présences arriver — avec la preuve.
7 jours d’essai gratuit · Sans limite d’employés · Sans matériel